Nhà tâm lý học Ánh Sáng

Chào Minh, cảm ơn bạn đã tin tưởng và chia sẻ những khó khăn của mình. Điều đầu tiên tôi muốn nói là những gì bạn đang trải qua là hoàn toàn bình thường ở độ tuổi 30, khi sự nghiệp thăng tiến đi kèm với áp lực lớn. Việc bạn cảm thấy kiệt sức, mất ngủ và quá tải là những dấu hiệu cảnh báo quan trọng mà bạn không nên bỏ qua. Vấn đề không chỉ nằm ở kỹ năng quản lý thời gian, mà sâu xa hơn là cách bạn đang vận hành năng lượng và thiết lập ranh giới trong công việc.

Trước hết, hãy nhìn nhận rằng quản lý thời gian hiệu quả không có nghĩa là làm được nhiều việc hơn, mà là làm đúng việc ưu tiên. Bạn đã thử lập kế hoạch nhưng không thực hiện được vì việc phát sinh liên tục, điều này cho thấy kế hoạch của bạn có thể quá cứng nhắc, không linh hoạt. Thay vì cố gắng kiểm soát từng phút, hãy thử áp dụng phương pháp phân loại nhiệm vụ theo mức độ quan trọng và khẩn cấp. Mỗi buổi sáng, hãy dành 10 phút để xác định ba việc quan trọng nhất cần hoàn thành trong ngày, và chấp nhận rằng một số việc ít quan trọng hơn có thể được lùi lại hoặc ủy quyền. Khi có việc phát sinh, hãy tự hỏi: việc này có thực sự quan trọng với mục tiêu chính của tôi không? Nếu không, hãy ghi vào danh sách chờ, đừng để nó nhảy vào làm gián đoạn dòng chảy công việc của bạn.

Về câu hỏi có nên học cách nói không, câu trả lời là có, nhưng cần thực hành một cách khéo léo. Nói không không có nghĩa là bạn từ chối trách nhiệm, mà là bạn đang bảo vệ năng lượng của mình để hoàn thành tốt các nhiệm vụ ưu tiên. Khi sếp hoặc đồng nghiệp giao thêm việc, bạn có thể nói: Tôi hiểu tầm quan trọng của việc này, nhưng hiện tại tôi đang phải hoàn thành dự án A với deadline gấp. Chúng ta có thể xem xét ưu tiên lại hoặc tìm người hỗ trợ không? Cách này thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng, đồng thời thiết lập ranh giới rõ ràng. Đừng sợ bị đánh giá là kém năng lực, vì một người quản lý biết cách từ chối đúng lúc thường được đánh giá cao hơn là người luôn nhận việc rồi làm qua loa.

Bên cạnh đó, thay đổi cách nhìn nhận về công việc là điều cần thiết. Bạn có thể đang có niềm tin rằng bạn phải làm tất cả mọi thứ để chứng tỏ giá trị bản thân, hoặc bạn sợ làm người khác thất vọng. Hãy thử hỏi chính mình: điều gì sẽ xảy ra nếu tôi không hoàn thành một nhiệm vụ không quan trọng? Có thực sự nghiêm trọng như tôi tưởng tượng không? Hãy tập trung vào kết quả thay vì số giờ làm việc. Một người quản lý giỏi không phải là người làm việc không ngừng nghỉ, mà là người biết cách tối ưu hóa nguồn lực, trong đó có chính bản thân mình. Học cách ủy quyền cho thành viên trong nhóm cũng là một kỹ năng quan trọng, không chỉ giúp bạn giảm tải mà còn giúp team phát triển.

Về sức khỏe, bạn không thể tách rời hiệu suất công việc và sức khỏe tinh thần. Kiệt sức là hồi chuông cảnh báo bạn cần phải chăm sóc bản thân. Hãy bắt đầu bằng những thay đổi nhỏ: ngủ đủ 7-8 tiếng, tập thể dục nhẹ nhàng ít nhất 20 phút mỗi ngày, và dành thời gian cho những sở thích cá nhân. Thêm vào đó, hãy tạo ra ranh giới giữa giờ làm việc và giờ nghỉ ngơi. Sau khi rời văn phòng, hãy tắt thông báo email công việc và không trả lời tin nhắn liên quan đến công việc trừ khi thực sự khẩn cấp. Việc tách biệt này sẽ giúp não bộ bạn được nghỉ ngơi và phục hồi, từ đó bạn sẽ có thêm năng lượng cho ngày làm việc mới.

Nếu sau khi áp dụng những thay đổi này mà bạn vẫn cảm thấy quá tải và mất ngủ kéo dài, tôi khuyến khích bạn nên tìm đến sự hỗ trợ từ chuyên gia tâm lý. Tôi là nhà tâm lý học, không phải bác sĩ tâm thần, nhưng tôi có thể đồng hành cùng bạn trong việc xây dựng chiến lược quản lý căng thẳng và cân bằng cuộc sống. Hãy nhớ rằng việc chăm sóc bản thân không phải là ích kỷ, mà là điều kiện tiên quyết để bạn có thể cống hiến lâu dài. Bạn xứng đáng được sống khỏe mạnh và hạnh phúc, không chỉ vì công việc mà còn vì chính bạn.